【コンベンション：コンベンション主催者の方へ】

コンベンション主催者の方へ



豊橋観光コンベンション協会では、豊橋で開催されるコンベンションに対し次のような支援サービスを行っております。

　開催立候補への支援

◆プレゼンテーション用資料のご提出
  誘致活動に必要なパンフレット、ポスター、ビデオなどを貸し出しあるいは提供します。
◆会場施設視察の受け入れ
  会議開催決定権者の豊橋の会議・宿泊施設などの視察を手配し、案内します。
◆市長招せい状の作成
  豊橋市長の紹せい状が必要な場合、作成についてお手伝いします。

　コンベンション施設のご案内

◆コンベンションバックアップガイド
  会議場、文化施設、ホテルなどコンベンション施設の概要・設備・料金・申し込み方法などを説明したパンフレットを提供します。
◆会議の選定や手配
  開催会場の選定についてご相談に応じるとともに、コンベンション施設への利用申し込みをお手伝いします。

　 

◆各種専門業者のご紹介>>各種専門業者のご案内
  コンベンションを円滑に運営するために、コンベンション協会賛助会員から会議運営、宿泊、交通、通訳、装飾、など各種関連の専門業者を紹介します。
◆魅力あるコンベンションの企画
  豊橋らしい魅力あるコンベンションを企画するために、エクスカーション、同伴者プログラム、レセプションの企画紹介についてご相談を承ります。
◆各種資料やパンフレット、物品のご提供　>>観光パンフレットのご案内
  会議参加者募集に送付された資料、案内状などの作成に必要なサーキュラー用（ポジ）資料などを貸し出し提供します。
このほか観光パンフレットやコンベンションバッグ（紙製・またはビニール製）なども状況に応じてご提供いたします。さらに観光展示物の貸し出しとして、地元伝統芸能の手筒花火や鬼まつりの鬼、東三河地域の観光紹介パネルもご用意しています。
◆コンベンション開催助成金制度>>助成金制度のご案内
  豊橋市内を主会場として開催されます国内・国際コンベンションの主催者に対し、最高20万円を限度に助成します。
交付申請には条件がありますので、詳しくは協会までお問い合わせください。
◆歓迎看板の設置
  JR豊橋駅在来線ならびに新幹線改札口、東西連絡通路梁に歓迎看板を設け、来豊する参加者の皆様をお迎えします。
◆インターネット等による会議PR
  豊橋観光コンベンション協会のホームページ上（www.honokuni.or.jp/toyohashi）でPRするとともに機関誌「豊橋観光コンベンション協会ニュース」等にも掲載します。

　

◆関係機関との連絡調整、開催PR
  豊橋市や関係機関への後援名義の申請、報道機関・各情報誌へ開催案内をし、コンベンション開催を宣言するとともに、関係機関との連絡調整をします。


　 

(豊橋観光コンベンション協会後援取扱要綱を要約)

地域経済・産業・文化・芸術・技術・各種交流の振興に寄与する各種コンベンション(大会・会議)やイベントで、以下の条件を満たす場合に、後援いたします。


　共通条件
1. 豊橋市の観光、コンベンション事業の振興に寄与する事業であること。
2. 公序良俗に反しないこと。
3. 暴力団やそれに関係することがないこと。
4. 後援等を行うことが不適当と認められる場合は後援しません。

　お申込みについて
申し込み方法 指定の申込書ならびに複数の添付書類が必要となります。詳細は、豊橋観光コンベンション協会までお問い合わせ下さい。
申し込み期日 申込は開催日から１４日以上前までにお願いたします。
交付について 書類審査・条件審査の上、後援承認書を交付いたします。
その他 万一、後援を行う事業について、交付条件に違反するに至ったと認められる場合は、後援の承認を取り消す場合があります。
なお、後援承認を受けたものは、事業が終了したときには事業実績報告書（様式第３号）をご提出いただきます。

　交付までの流れ及び指定書類ダウンロード
開催が決定した時 交付申請
後援申請書(様式第１号)
開催計画書(任意形式)
その他参考資料(任意形式)
   
申請を審査し
ご回答します		 交付回答 申請を認めた場合に後援承認書を交付します。
(様式第2号にて連絡)
   
コンベンション
イベント開催		 開 催 いよいよ開催です。
   

コンベンション・イベントが
終了した時

 実績報告
事業実績報告書(様式第３号)
その他資料等(任意形式)



豊橋観光コンベンション協会　〒440-0075 豊橋市花田町字石塚42-1(豊橋商工会議所内) TEL： 0532-54-1484 FAX： 0532-54-2220 MAIL： toyohashi@honokuni.or.jp

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